在說明招待人員的任務之前
先告訴結婚新人們如何事先安排好賓客的座位
讓招待人員依據座位表迅速地幫您引導賓客就座
如果新人或爸媽交遊廣闊，座位安排真的是一件苦差事
分手男女或離婚夫妻不能排同桌，互看不順眼的仇敵不能排同桌
如果想幫自己朋友湊對，誰和誰要排在一起的梅花座
高中同學10人一桌剛剛好，但有同學多帶一個伴來該如何安排?
以上…等等
老編曾遇過新娘爸媽都已離婚，另外成家
所以要特地安排女方爸媽兩家子的桌位離得遠遠地
男方父母為了配合女方，也就不坐主桌而與自己親友同座
主桌則讓給新人與好友一起同歡
還記得Michael Jordan是其中一位座上賓呢!
在這裡把座位安排分成三個層次來說明：
第一 也就是最基本的做法：
每張桌上一定要事前寫好桌牌與桌次，例如：第3桌 新郎高中同學
讓招待人員一目了然，帶位時易於辨識
但是如果今天有3桌都是「新郎高中同學」
招待人員只能隨便帶，賓客們就隨便坐
然後當賓客越來越多時，就看著賓客從這桌移到那桌
最後賓客愛坐哪就坐哪，常常造成空位太多或是賓客亂坐的現象
此種作法大都是新人或長輩自己心裡算有多少賓客會來
但是自己想像跟實際上的狀況誤差通常都很大
而且招待帶位帶到最後，也亂了
第二 就是在桌牌寫上大致安排哪幾位坐此桌的賓客大名
讓招待知道要將此位賓客帶往「新郎高中同學」的哪一桌
此種作法的新人大致上已有詢問大部分來賓的參加意願及人數了
相對上，爆桌或空桌的機率比較少發生
但還是給老編遇到了，12人擠10人桌
座位擠就算了，食物還不夠吃
日式設計的個人座位卡：貼心的新人贈送每位賓客親自手作的紙鶴祝福
第三 這個作法就是要有粉嚴格的賓客出席調查了
婚宴前一週就開始一一打電話給每位賓客
詢問出席人數與出席人員大名
並告知賓客們，會一一安排他們的座位
更貼心的新人還會在座位上製作每位賓客的名牌
這樣也是在暗示賓客，新人很重視這場婚宴
所以不要突然決定想帶一家子去參加婚宴
造成新人的困擾
此種作法，老編只想給它按1百個讚
因為除了桌數可以安排到幾乎剛剛好
新人事前向賓客確認的精神，可是非常值得鼓勵的
因為一一確認真的很花時間
如果新人可以請其他親友代為打電話確認更佳
因為很多人不好意思直接向新人說不參加
如果由第三者詢問，會比較好意思推辭
確認賓客出席人數會更準確
那麼，就開始利用office表格整理你的賓客名單吧!
西式設計個人座位卡，後方則為新人感謝卡
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