婚宴開始前的迎賓時間
我們常看到新郎或是主婚人親自幫賓客帶位
幸好還沒看過他們親自下來收禮金的
這一場婚宴中,既然擔任了戲份頗重的主角與配角
臨演角色的機會就留給其他人吧!
婚禮前一個月會建議新人就找好招待人員與收禮人員
一來讓工作人員有心理準備那天是要來幫忙的,而非單純喝喜酒
二來這些工作人員也好先安排自己的時間提早抵達準備
在大好日子,新人心目中的工作人選若碰上要婚宴趕場
也好事先評估是否可以協助新人相關工作了
所以,千萬別在婚禮前一兩天,才臨時抓人來擔任此工作
不然可是會影響宴會開席時間與秩序的。
此篇就先介紹「收禮人員」的工作與注意事項了
一、須備工具 (新人可自行準備給收禮人員,或請收禮人員幫忙準備)
◆ 橡皮筋數條→捆鈔票或紅包用的
◆ 提袋數個→裝現金或紅包使用
◆ 空白禮金袋數個→給沒帶紅包袋,只帶現金的天兵賓客使用
◆ 計算機兩個以上
◆ 點鈔機→可向餐廳或飯店借用,如果沒有請用人工點鈔機
◆ 禮金謝卡 20 張以上→給予無法親赴婚宴的親友而託人拿禮金來的收據證明,桌數越多則準備張數越多。(婚紗店通常有附贈,但數量很容易不夠,所以最好另行準備)
◆ 原子筆及黑色簽字筆數支
◆ 禮金簿兩本以上(婚紗店會送兩本,如桌數20桌以上建議再多準備)
以上,這些工具都準備好了,總招待可以請收禮人員開始佈置禮金桌了。
此外,這裡建議一下各位新人的婚紗簽名籌及婚紗相片謝卡可另行佈置一區,
避免因人潮眾多逗留禮金桌而塞車
但如宴客場所給予接待區域空間較小
那麼就要注意一下賓客引導動線問題了。
原則上,收禮人員安排人數跟著桌數走,25桌以內建議安排4位,
25至45桌建議6位,45桌以上就建議8位;
如果男女分開收禮,單方的禮金人員人數由3位開始起跳安排。
二、運作方式
通常是一個人負責收取禮金,點好袋內禮金數字紀錄在禮金袋上
(紅包袋上請賓客自行填上姓名,也方便新人事後核對)
再交由另一人登記在禮金簿上,收在提袋內。
如果要現場將禮金拆封分類點鈔,那就得多派一名人手了
但老編不建議這樣做,因為在賓客面前數鈔已經很不禮貌了
如果再把現金拿出來,對賓客真的很失禮
另外財不露白的道理,也希望大家明白
所以建議收禮人員可以在宴會開始後,
再找時間在新娘休息室或是另找密閉空間點鈔
而女方收禮金時,通常會順便發送喜餅
原則上,一個紅包一袋囍餅
這個部分會需要安排2位至4位發餅人員從旁發送
最後,禮金人員還是得有一位總負責人
除了全程負責保管禮金,在宴會結束後跟著主人家去付款
再來,提醒新人可以幫工作人員另外準備安排一桌
因為工作人員通常較晚用餐,如與其他不認識親友參雜入座
前面好幾道菜通常無法享用
而收禮與招待人員的座位可安排離收禮桌最近的地方較佳
方便留意招待遲到的賓客
不知不覺,已經把收禮人員要做的工作寫完了…
不過,很多人不知道禮金謝卡是啥玩意兒
禮金謝卡跟新人的婚紗謝卡不同
婚紗謝卡通常只有新人照片
而禮金謝卡則是一種收據跟證明
它是給予托人送禮金前來的賓客
為了證明「受委託人」已確實將禮金送達
拿回去給「委託人」留存的
而收禮人員可以先將新人的名字填寫好
委託人姓名及禮金金額則等收持禮金時,再行填寫
(新人也可以親自事先簽好自己的名字)
現在PO一張伊絲禾的新人專用禮金謝卡來示範一下囉!
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